PDKS Sistemi Yasal mı?
Personel takibinde verimliliği artırmak isteyen işletmeler için Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) önemli bir çözüm sunuyor. Geleneksel imza yöntemlerinin yerini alan bu sistemler, çalışanların giriş-çıkış saatlerini hassas bir şekilde kaydederek, verimliliği ve şeffaflığı artırıyor. Parmak izi tanıma, yüz tanıma gibi biyometrik okuyucularla donatılmış PDKS cihazları, güvenilir personel takibi sağlıyor ve insan kaynakları yönetiminin vazgeçilmez bir parçası haline geliyor.
Ancak, PDKS sistemleriyle ilgili olarak en sık sorulan sorulardan biri, bu sistemlerin yasal olup olmadığıdır. Bu yazıda, PDKS sistemlerinin yasal uygunluğunu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile uyumluluğunu ele alacağız.
PDKS Nedir?
Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların iş yerindeki giriş, çıkış ve mola saatlerini kaydeden bir sistemdir. Geçmişte kart veya imza ile takip edilen bu işlemler, günümüzde PDKS cihazları ile daha hızlı ve hassas bir şekilde gerçekleştirilmektedir. PDKS yazılımları, iş yerinde adil ve şeffaf bir çalışma ortamı sağlarken, işverenlerin zamandan ve maliyetlerden tasarruf etmelerine yardımcı olur.
PDKS Sistemleri Yasal mı?
PDKS, çalışanların çalışma saatlerini izlemek, fazla mesai ücretlerini hesaplamak ve genel personel yönetimini denetlemek amacıyla kullanılabilir. Ancak bu sistemlerin yasallığı, kullanılan verilerin korunması ve işlenmesiyle ilgili yasalara uyulmasına bağlıdır. Türkiye’de Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, biyometrik verilerin işlenmesi için çalışanların açık rızasının alınması gerekmektedir. Ayrıca, yüz tanıma ve parmak izi gibi biyometrik verilerin işlenmesinin özel hayatın gizliliği ilkesiyle örtüşmesi gereklidir. Bu nedenle işverenlerin, PDKS sistemlerini kullanırken yasal gereklilikleri titizlikle takip etmeleri ve çalışanların kişisel verilerini koruma konusunda gerekli önlemleri alması büyük önem taşır.
Türkiye’de Personel Takibi Hangi Kanunla Düzenlenmiştir?
Türkiye’de personel takibi, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu ile düzenlenmiştir. 657 sayılı Kanun, devlet memurlarının çalışma saatlerini ve mesai takibini belirlerken, 4857 sayılı İş Kanunu özel sektör çalışanlarının çalışma saatlerini ve işverenin yükümlülüklerini düzenler. Ayrıca, KVKK da personel takibi sırasında toplanan verilerin korunması ve işlenmesi konusunda önemli hükümler içermektedir. İşverenler, personel takibi yaparken bu yasal çerçeveye uygun hareket etmeli ve çalışanların kişisel verilerini koruma konusunda gerekli adımları atmalıdır.
PDKS Uygulamaları KVKK’ya Uygun mu?
PDKS uygulamalarının KVKK’ya uygun olup olmadığı sıkça sorulan bir konudur. Türkiye’deki işletmelerin biyometrik veri içeren PDKS sistemlerini kullanmadan önce, çalışanlardan açık rıza alması gerekmektedir. Ayrıca, işverenlerin bu kişisel verilerin güvenliğini sağlaması ve yasal sınırlar içinde kullanması zorunludur. KVKK’ya uygun bir PDKS uygulaması, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olurken, çalışanların kişisel verilerinin korunmasını sağlar. Bu dengeyi kurmak, işletmelerin itibarını korumak ve çalışan güvenini artırmak açısından büyük önem taşır.
Yüz Tanıma Sistemi ile Mesai Takibi Uygulaması Anayasaya Uygun mu?
Yüz tanıma sistemi ile mesai takibi, biyometrik verileri kullanarak yapılan bir uygulamadır ve bu nedenle kişisel verilerin korunması yasalarına tabidir. Türkiye’de KVKK kapsamında, biyometrik verilerin işlenmesi için çalışanların açık rızasının alınması gerekmektedir. Danıştay kararlarına göre, yüz tanıma sistemi ile mesai takibi, özel hayatın gizliliği ilkesine aykırı bulunabilir. Bu nedenle, işverenlerin yüz tanıma sistemi kullanırken yasalara tam uyum sağlaması ve çalışanların verilerini koruma yükümlülüğünü yerine getirmesi gereklidir.
XPass PDKS Sistemi ve Yasal Uyumluluk
PDKS sistemleri ile işletmelere çalışanlarının mesai takibini etkili ve verimli bir şekilde yapma imkanı sunar. Yasal gerekliliklere tam uyum sağlayan XPass, çalışanların kişisel verilerini koruma konusunda yüksek standartlar sunar. Böylece işverenler yasal yükümlülüklerini yerine getirirken, çalışanların hakları da güvence altına alınmış olur.
XPass’ın sunduğu fırsatlar hakkında bilgi almak için hemen formu doldurabilirsiniz!
Sık Sorulan Sorular
PDKS yasal mı? Evet, PDKS sistemleri Türkiye’de iş yasaları ve İş Kanunu çerçevesinde düzenlenmiştir ve yasal bir yöntemdir. İşverenlerin çalışma saatlerini doğru bir şekilde hesaplamalarına ve çalışanların haklarını korumalarına yardımcı olur.
PDKS kaydı nedir? PDKS kaydı, çalışanların işe giriş, çıkış ve mola saatlerinin elektronik veya mekanik sistemlerle otomatik olarak kaydedilmesi işlemidir. Bu sistem, çalışma saatlerinin doğruluk ve şeffaflıkla izlenmesini sağlar.
KVKK 5. madde nedir? KVKK 5. madde, kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenler. Bu maddeye göre, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza gereklidir veya belirli yasal zorunluluklar altında işlenebilir.
Parmak izi özel nitelikli kişisel veri mi? Evet, parmak izi biyometrik veriler arasında yer alır ve KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir. Bu tür verilerin işlenmesi için ilgili kişinin açık rızası gerekmektedir
Ülkemizde Personel Takibi Hangi Kanunda Belirlenmiştir?
Türkiye’de personel takibi, iki ana kanun tarafından düzenlenmiştir: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu. Bu kanunlar, kamu ve özel sektör çalışanlarının çalışma saatlerini düzenler ve işverenlerin bu saatleri doğru bir şekilde izlemelerini sağlar.
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu: Devlet memurlarının çalışma saatleri ve mesai takibi bu kanun ile düzenlenir. Kanun, devlet memurlarının çalışma sürelerini, mesai saatlerini ve izin haklarını belirler. Bu kanuna göre, devlet memurları belirlenen saatlerde iş yerinde bulunmak ve mesai saatlerine uymak zorundadır.
- 4857 Sayılı İş Kanunu: Özel sektör çalışanlarının çalışma saatleri ve işverenin yükümlülükleri bu kanun ile düzenlenmiştir. İş Kanunu, çalışanların haftalık çalışma süresini, fazla mesaiye ilişkin hükümleri ve işverenin çalışanların çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydetmesini zorunlu kılar. Ayrıca, işverenin çalışanların haklarını korumasını ve adil bir çalışma ortamı sağlamasını temin eder.
Bu iki kanun, işverenlerin ve çalışanların haklarını ve sorumluluklarını belirlerken, personel takip sistemlerinin de yasal çerçevede kullanılmasını sağlar. İşverenler, personel takibi yaparken bu kanunlara uygun hareket etmeli ve çalışanların haklarını koruma konusunda dikkatli olmalıdır.
PDKS Uygulamaları KVKK’ya Uygun mu?
Türkiye’de işletmelerin PDKS sistemleri kullanırken KVKK’ya uygun hareket etmeleri zorunludur. KVKK, kişisel verilerin işlenmesi sırasında uyulması gereken ilkeleri ve kuralları belirler. Bu çerçevede, biyometrik veri işleyen PDKS uygulamalarında dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır:
- Açık Rıza Alınması: İşverenler, biyometrik veri toplarken çalışanlardan açık rıza almak zorundadır. Çalışanlar, verilerin hangi amaçla toplandığı, nasıl işleneceği ve ne kadar süreyle saklanacağı konusunda bilgilendirilmelidir. Bu bilgilendirme sonrasında, çalışanların açık bir şekilde rızasını vermesi gerekmektedir.
- Veri Güvenliği: İşverenler, topladıkları biyometrik verilerin güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerin yetkisiz erişime karşı korunması, şifrelenmesi ve güvenli bir şekilde saklanması gereklidir. Ayrıca, verilerin sadece belirli yetkililer tarafından erişilebilir olması sağlanmalıdır.
- Verilerin İmhası: Biyometrik veriler, belirlenen süre sonunda veya amacın ortadan kalkması durumunda imha edilmelidir. İşverenler, verilerin yasal süreler içinde saklanmasını ve sonrasında güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlamalıdır.
- Yasal Sınırların Belirlenmesi: KVKK’ya uygun bir PDKS uygulaması, sadece belirlenen yasal sınırlar içinde kullanılmalıdır. Verilerin toplanması ve işlenmesi sırasında, gereksiz bilgi toplanmamalı ve işlenmemelidir.
PDKS uygulamalarının KVKK’ya uygun olarak kullanılması, işletmelerin hem yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine hem de çalışanların kişisel verilerinin korunmasına yardımcı olur. Bu sayede, işletmeler verimlilik artışı sağlarken, çalışanlar da verilerinin güvende olduğunu bilerek daha huzurlu bir çalışma ortamına kavuşur.
Yüz Tanıma Sistemi ile Mesai Takibi Uygulaması Anayasaya Uygun mu?
Yüz tanıma sistemi ile yapılan mesai takibi, Türkiye’de kişisel verilerin korunmasına yönelik yasal düzenlemelere tabidir. Bu sistem, çalışanların yüz biyometrik verilerini kullanarak giriş-çıkış saatlerini kaydeder ve mesai takibini yapar. Ancak, bu tür biyometrik veri işleme yöntemlerinin yasal olarak uygulanabilmesi için belirli şartların yerine getirilmesi gerekmektedir.
- Açık Rıza Gerekliliği: Anayasa’nın 20. maddesi, kişisel verilerin korunmasını isteme hakkını güvence altına alır. Bu kapsamda, işverenlerin yüz tanıma sistemi kullanarak mesai takibi yapabilmesi için çalışanların açık rızasını alması zorunludur. Çalışanlar, bu verilerin nasıl kullanılacağı konusunda bilgilendirilmeli ve rızaları sağlanmalıdır.
- Özel Hayatın Gizliliği: Danıştay kararları, yüz tanıma gibi biyometrik verilerin işlenmesinin özel hayatın gizliliğini ihlal edebileceğine dikkat çeker. Bu nedenle, işverenlerin bu tür sistemleri kullanırken çok dikkatli olması ve yasal düzenlemelere tam uyum sağlaması gerekir. Çalışanların kişisel verilerinin korunması, işverenin en temel sorumluluklarından biridir.
- Yasal Uyumun Sağlanması: Yüz tanıma sistemi kullanılarak yapılan mesai takibi, yasalara uygun bir şekilde yürütülmelidir. Bu, hem KVKK hem de ilgili diğer yasal düzenlemeler kapsamında, işverenlerin üzerine düşen yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmesi anlamına gelir.
Yüz tanıma sistemleri gibi biyometrik veri işleyen PDKS uygulamalarının yasalara uygunluğu, hem çalışan haklarının korunması hem de işletmelerin yasal sorunlarla karşılaşmaması için büyük önem taşır.